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為加強財務部憑證室各種單據、文件的管理擺放，做好財務大檢查準備，財務部利用周末時間，對內部各種會計資料及雜物進行了處理。

秉持著“整潔、有序、高效”的原則，財務部首先對各種正在使用或不用的單據進行分類，將超過一年的憑證上交檔案室，再將騰空的柜子用于擺放日常使用的各種結算單據，使日常的單據取用變得更方便簡潔。除此之外的廢舊物資，例如較早的財經書籍報刊及舊物等則加以分類保留或丟棄，從而擴大辦公室使用空間。另有較為久遠的包含財務數據的文件等，則通過粉碎處理后丟棄。

會計物品的歸檔整理等也是財務工作的重要組成部分，日常的整理有依、歸檔有序，確保了會計檔案的安全可查，也能使得財務內部環境得到很大的改善。